Blog DigiUMKM

Kalau baru mulai usaha dan bingung harus mulai mencatat dari mana, saya sering sarankan untuk nggak usah langsung mikirin sistem yang rumit dulu. Cukup fokus ke tiga hal ini dan lakukan secara konsisten setiap hari. Dari tiga hal dasar ini saja, sudah cukup untuk memberi gambaran jelas soal kondisi usaha.

Ada satu kebiasaan yang sering saya lihat di usaha kecil: catatan stok di buku bilang satu angka, tapi begitu dicek fisiknya, angkanya beda. Selisihnya kadang cuma sedikit, jadi dianggap wajar dan dibiarkan. Padahal kalau ini terjadi terus-menerus, itu tanda ada yang perlu dibenahi — entah di proses pencatatan, penyimpanan, atau bahkan indikasi ada barang yang hilang tanpa disadari.

Salah satu pertanyaan yang paling sering saya dengar dari teman-teman yang baru mulai usaha: "Harga jual yang pas itu berapa sih?" Jawabannya sebenarnya nggak bisa ditebak-tebak atau ikut-ikutan harga kompetitor saja. Titik awalnya adalah tahu dulu Harga Pokok Penjualan, atau biasa disingkat HPP.

Saya sering ngobrol sama teman-teman pelaku usaha kecil, dan ada satu pola yang hampir selalu muncul: mereka tahu jualan laris, tahu pelanggan makin banyak, tapi begitu ditanya "untung bersihnya berapa bulan ini?", jawabannya sering cuma perkiraan. Bukan karena mereka nggak mau tahu, tapi karena sistem pencatatannya dari awal memang belum rapi.

Dunia bisnis bergerak sangat cepat. Digitalisasi bukan sekadar tren, melainkan kebutuhan agar UMKM bisa bertahan dan bersaing.